תומר אהרון | ייעוץ וניהול פרויקטים

תומר אהרון | ייעוץ וניהול פרויקטים

במה מדובר?

בחינת התהליכים התפעוליים בארגון היא כלי חשוב לייעול תהליכי העבודה, לחיסכון במשאבים ולהובלת הארגון קדימה. אין באמת מצב של עמידה במקום; כדי להבטיח שהארגון יישאר רלוונטי תמיד, עלינו לשאוף לשיפור מתמיד.

כל ארגון וכל עסק, קטן או גדול, מקיימים תהליכים תפעוליים – קצרים או ארוכים, טוריים או מעגליים. תהליכים אלו דורשים תשומות כגון כוח אדם, קשב, מיכון ואף משאבים פשוטים כמו מקום וחשמל. לאורך הזמן, החלטות שהתקבלו בתחילת הדרך והיו טובות לזמנן, עשויות לאבד את הרלוונטיות שלהן בשל שינויים כמו גדילה או הקטנה של העסק, שינוי בכוח האדם, או הוראות רגולציה חדשות.

מדוע אם כן, נשארים העסקים עם אותם תהליכים? בדרך כלל, מכוח האינרציה – ממשיכים עם מה שעבד עד כה. בנוסף, השוטף דוחק אותנו להתמקד בדברים הדחופים ולא בדברים החשובים, כמו תכנון לטווח הארוך – איפה נהיה בעוד שנה? בעוד חמש שנים?

סקר תהליכים

תצוגה ויזואלית של התהליכים בעסק, אפיון תהליכים כטוריים (סופיים) או כמעגליים, סימון נקודות השקה והדגשת הכשלים וצווארי הבקבוק בכל תהליך או בצבר התהליכים.

יעוץ וליווי

איתור ״נקודות התערבות״ בתהליך ובניית טבלת חלופות מפורטת כולל עלויות לוחות זמנים לביצוע.

33-02

ניהול פרויקט

ייזום, תכנון, ביצוע והטמעה. ניהול תקציבים, ספקים ולוחות זמנים.

נשמע מעניין?

ליצירת קשר

מעוניינים להצעיד את העסק או האירגון שלכם קדימה? אני כאן בשביל לייעץ וללוות אתכם מתחילת התהליך ועד סופו. 

הכל מתחיל מקביעת פגישה ממש כאן.

נעים להכיר

שלום ונעים להכיר, אני תומר אהרון

במהלך השנים צברתי ניסיון רב בניהול פרויקטים טכנולוגיים ותשתיתיים, צברתי ניסיון בהובלת עובדים ועמיתים לצורך עמידה ביעדים, הקריירה שלי מתאפיינת ביכולת ליזום, לאפיין, להוביל ולנהל פרויקטים ושינויים אירגוניים ובין-ארגוניים.

עבדתי בהצלחה עם לקוחות וספקים הן בישראל והן ברחבי העולם, בניתי מערכות יחסים חזקות המבוססות על כבוד הדדי והבנה. הניסיון המוכח שלי בעבודה עם משרדי הממשלה, עם הרשויות המקומיות ועם גופים רגולטוריים אחרים מדגישים את יכולתי לנווט בסביבות מורכבות, להבטיח תאימות ולהשיג את האישורים הדרושים לקידום כל פרויקט. הניסיון שלי בתחום התפעול משלים את יכולות האינטגרציה והניהול הלוגיסטי שלי.

הגישה שלי לניהול פרויקטים מדגישה תכנון אסטרטגי מוקפד ומעקב אחר ביצוע של תוכניות העבודה, כל זה לצד גמישות מחשבתית ומתן פתרונות יצירתיים המותאמים לענות על הדרישות הייחודיות של כל פרויקט תוך מיטוב השימוש במשאבים וקיצור לוחות הזמנים. אני מאמין שניהול פרויקטים מחייב ראייה מקיפה, רחבה והבנה עמוקה של תהליכים וניהול סיכונים מושכל.

הגישה שלי

תכנון: אפילו כשמדובר בפרויקט קטן, ידוע "שאלוהים מצוי בפרטים הקטנים", הם אלו שעלולים להכשיל את הצלחת הפרויקט או לעכבו. אני מקפיד על תכנון מקדים הכולל את כל האמצעים הנדרשים להשגת המטרה.

גמישות: תכנון הוא תמיד בסיס לשינויים ותמיד קיים הסיכון שמשהו יפתיע. עם התקדמות הפרויקט, נקפיד לאתר ולאפיין כשלים בתכנון ונכין חלופות מתאימות מבעוד מועד.

איגוד משאבים: אני מאמין גדול שרוב המשאבים לביצוע פרויקט או שינוי כבר קיימים בתוך הארגון. לפעמים קשה לזהות אותם, לפעמים הם משמשים למשהו אחר. אבל תמיד נכון לאתר אותם ולהשתמש בהם. זה מקטין את העלויות ומאפשר השקעה במקומות אחרים.

שקיפות: כל פרויקט חייב בשקיפות מלאה ושיתוף פעולה מלא. כל מסמכי הפרויקט, הנתונים והיעדים צריכים להיות זמינים וברורים לכל השותפים. אני מאמין בדיווח מדויק ואמין. קבלת החלטות לעולם צריכה להתקבל מתוך הבנה עמוקה של מצב הפרויקט, האתגרים, הסיכונים והמשמעות של כל החלטה.

שנתחיל?

דוגמא לסקר תהליך תפעולי

תהליך פתיחת יום של מנהל העבודה במשק חקלאי גדול.

  1. המידע קיים אצל חלק מבעלי התפקיד בתהליך.
  2. זמן רב מושקע על ידי מנהל העבודה בהשגת המידע הזה בכל בוקר.
  3. המידע נרשם אך לא מוצג באופן ברור לכל המשתתפים בתהליך.
  4. המידע מפוזר בשלושה משרדים שונים.

יצירת "מסך ניהול" להצגת כלל הנתונים המעודכנים – כך הצליח מנהל העבודה להתעדכן במהירות בדרישות העבודה היומיות ובשינויים שחלו מיום אתמול. והצלחנו לצמצם את זמן התהליך לכ- 20 דקות בלבד.

אני רוצה לשמוע עוד

שאלות - תשובות

שאלות נפוצות שאתם שואלים. תרצו לדעת עוד? לשאלות נוספות והתייעצות מקצועית תוכלו ליצור קשר או להשאיר פרטים לקביעת פגישה.

 

הקמת תשתיות

פרויקט בחקלאות

סדרה של פעולות בסדר עוקב ו/או במקביל המביאים לתוצאה רצויה תהליך יכול להיות מעגלי שמתקדם ומתעדכן כל הזמן (לדוגמא: תהליך קבלת החלטות) או טורי שיש לו נקודת התחלה וסוף (לדוגמא: מקבלת הזמנה במחלקת מכירות ועד הגעת ההזמנה ללקוח)

בכל אחד מהתהליכים הללו יש פעולות שיבוצעו בסדר עוקב ויש פעולות שיבוצעו במקביל.

האמת היא שכל ארגון או עסק יצרני, מעסק של אדם יחיד ועד לארגוני ענק בינלאומיים, יכולים להפיק תועלת משירות זה. אם אתם מעורבים בכל פרט ופרט בעסק או בארגון, השירות הזה מיועד בדיוק עבורכם. לפעמים יש צורך להתרחק מעט כדי לראות את התמונה המלאה.

אתם מכירים כל עץ ועץ, אבל האם התרחקתם פעם מספיק כדי לראות את היער כולו?

אם חשבתם שרק עסקים וארגונים גדולים צריכים לשפר תהליכים תפעוליים – טעיתם. ואם חשבתם שרק עסקים גדולים יכולים להרשות לעצמם לעשות זאת – טעיתם שוב. כל עסק, קטן כגדול, יכול להרוויח מייעול תהליכים תפעוליים.

הכי חשוב, אני לא הולך לשנות לכם את הארגון או העסק!

אני מוכוון למצות את הפוטנציאל הקיים ממילא. ומבטיח לחפש ולמצוא את הפתרונות היעילים ביותר לארגון מבלי לשנות סדרי עולם.

צברתי ניסיון רב בניהול התפעול והלוגיסטיקה בתעשייה ובחקלאות, בגופים ציבוריים ובגופים עסקיים. אני מביא איתי ראייה רחבה ומקיפה של כל היבטי התהליך או הפרויקט ועולם שלם של פתרונות ושיטות שיתאימו לכם.

מאוד פשוט, קובעים פגישת היכרות קצרה בעסק, בשיחת וידאו או בטלפון ומתחילים להבין את אופי העסק והצרכים שלכם.

אחרי השלב הזה, נקבע פגישה לסקר תפעולי בעסק או בארגון, זהו תהליך שייקח שעות בודדות (לעסק קטן) או יותר. הכל תלוי בכמות התהליכים שתרצו לסקור.

הרבה פחות ממה שחשבתם, אבל זה מאוד תלוי באופי ובגודל הארגון.

הכלל הראשון להצלחה, הוא מחויבות ופתיחות ולכן הסקר הראשוני יעלה בין 500-2000 ₪ הסכום הזה משקף בין היתר את מחויבות שלכם לתהליך.

אל דאגה, הצעת המחיר תועבר אליכם רק אחרי שיחת ההיכרות, אז אל תהססו להתקשר.

הקמת מפעל

ליצירת קשר

מעוניינים להצעיד את העסק או האירגון שלכם קדימה? אני כאן בשביל לייעץ וללוות אתכם מתחילת התהליך ועד סופו. 

הכל מתחיל מקביעת פגישה ממש כאן.

במה מדובר?

בחינת התהליכים התפעוליים בארגון היא כלי חשוב לייעול תהליכי העבודה, לחיסכון במשאבים ולהובלת הארגון קדימה. אין באמת מצב של עמידה במקום; כדי להבטיח שהארגון יישאר רלוונטי תמיד, עלינו לשאוף לשיפור מתמיד.

כל ארגון וכל עסק, קטן או גדול, מקיימים תהליכים תפעוליים – קצרים או ארוכים, טוריים או מעגליים. תהליכים אלו דורשים תשומות כגון כוח אדם, קשב, מיכון ואף משאבים פשוטים כמו מקום וחשמל. לאורך הזמן, החלטות שהתקבלו בתחילת הדרך והיו טובות לזמנן, עשויות לאבד את הרלוונטיות שלהן בשל שינויים כמו גדילה או הקטנה של העסק, שינוי בכוח האדם, או הוראות רגולציה חדשות.

מדוע אם כן, נשארים העסקים עם אותם תהליכים? בדרך כלל, מכוח האינרציה – ממשיכים עם מה שעבד עד כה. בנוסף, השוטף דוחק אותנו להתמקד בדברים הדחופים ולא בדברים החשובים, כמו תכנון לטווח הארוך – איפה נהיה בעוד שנה? בעוד חמש שנים?

מה אני מציע?

סקר תהליכים (תפעולי)

תצוגה ויזואלית של התהליכים בעסק, אפיון תהליכים כטוריים (סופיים) או כמעגליים, סימון נקודות השקה והדגשת הכשלים וצווארי הבקבוק בכל תהליך או בצבר התהליכים.

יעוץ וליווי

איתור ״נקודות התערבות״ בתהליך ובניית טבלת חלופות מפורטת כולל עלויות לוחות זמנים
לביצוע.

ניהול פרויקט

ייזום, תכנון, ביצוע והטמעה. ניהול תקציבים, ספקים ולוחות זמנים.

נשמע מעניין?

אני רוצה לראות דוגמה לתהליך

ליצירת קשר

מעוניינים להצעיד את העסק או האירגון שלכם קדימה? אני כאן בשביל לייעץ וללוות אתכם מתחילת התהליך ועד סופו. 

הכל מתחיל מקביעת פגישה ממש כאן.

נעים להכיר

שלום ונעים להכיר, אני תומר אהרון

במהלך השנים צברתי ניסיון רב בניהול פרויקטים טכנולוגיים ותשתיתיים, צברתי ניסיון בהובלת עובדים ועמיתים לצורך עמידה ביעדים, הקריירה שלי מתאפיינת ביכולת ליזום, לאפיין, להוביל ולנהל פרויקטים ושינויים אירגוניים ובין-ארגוניים.

עבדתי בהצלחה עם לקוחות וספקים הן בישראל והן ברחבי העולם, בניתי מערכות יחסים חזקות המבוססות על כבוד הדדי והבנה. הניסיון המוכח שלי בעבודה עם משרדי הממשלה, עם הרשויות המקומיות ועם גופים רגולטוריים אחרים מדגישים את יכולתי לנווט בסביבות מורכבות, להבטיח תאימות ולהשיג את האישורים הדרושים לקידום כל פרויקט. הניסיון שלי בתחום התפעול משלים את יכולות האינטגרציה והניהול הלוגיסטי שלי.

הגישה שלי לניהול פרויקטים מדגישה תכנון אסטרטגי מוקפד ומעקב אחר ביצוע של תוכניות העבודה, כל זה לצד גמישות מחשבתית ומתן פתרונות יצירתיים המותאמים לענות על הדרישות הייחודיות של כל פרויקט תוך מיטוב השימוש במשאבים וקיצור לוחות הזמנים. אני מאמין שניהול פרויקטים מחייב ראייה מקיפה, רחבה והבנה עמוקה של תהליכים וניהול סיכונים מושכל.

 

הגישה שלי

תכנון: אפילו כשמדובר בפרויקט קטן, ידוע "שאלוהים מצוי בפרטים הקטנים", הם אלו שעלולים להכשיל את הצלחת הפרויקט או לעכבו. אני מקפיד על תכנון מקדים הכולל את כל האמצעים הנדרשים להשגת המטרה.

גמישות: תכנון הוא תמיד בסיס לשינויים ותמיד קיים הסיכון שמשהו יפתיע. עם התקדמות הפרויקט, נקפיד לאתר ולאפיין כשלים בתכנון ונכין חלופות מתאימות מבעוד מועד.

איגוד משאבים: אני מאמין גדול שרוב המשאבים לביצוע פרויקט או שינוי כבר קיימים בתוך הארגון. לפעמים קשה לזהות אותם, לפעמים הם משמשים למשהו אחר. אבל תמיד נכון לאתר אותם ולהשתמש בהם. זה מקטין את העלויות ומאפשר השקעה במקומות אחרים.

שקיפות: כל פרויקט חייב בשקיפות מלאה ושיתוף פעולה מלא. כל מסמכי הפרויקט, הנתונים והיעדים צריכים להיות זמינים וברורים לכל השותפים. אני מאמין בדיווח מדויק ואמין. קבלת החלטות לעולם צריכה להתקבל מתוך הבנה עמוקה של מצב הפרויקט, האתגרים, הסיכונים והמשמעות של כל החלטה.

שנתחיל?

דוגמא לסקר תהליך תפעולי

תהליך פתיחת יום של מנהל העבודה במשק חקלאי גדול.

  1. המידע קיים אצל חלק מבעלי התפקיד בתהליך.
  2. זמן רב מושקע על ידי מנהל העבודה בהשגת המידע הזה בכל בוקר.
  3. המידע נרשם אך לא מוצג באופן ברור לכל המשתתפים בתהליך.
  4. המידע מפוזר בשלושה משרדים שונים.

יצירת "מסך ניהול" להצגת כלל הנתונים המעודכנים – כך הצליח מנהל העבודה להתעדכן במהירות בדרישות

העבודה היומיות ובשינויים שחלו מיום אתמול. והצלחנו לצמצם את זמן התהליך לכ- 20 דקות בלבד.

אני רוצה לשמוע עוד

שאלות - תשובות

שאלות נפוצות שאתם שואלים. תרצו לדעת עוד? לשאלות נוספות והתייעצות מקצועית תוכלו ליצור קשר או להשאיר פרטים לקביעת פגישה.

סדרה של פעולות בסדר עוקב ו/או במקביל המביאים לתוצאה רצויה תהליך יכול להיות מעגלי שמתקדם ומתעדכן כל הזמן (לדוגמא: תהליך קבלת החלטות) או טורי שיש לו נקודת התחלה וסוף (לדוגמא: מקבלת הזמנה במחלקת מכירות ועד הגעת ההזמנה ללקוח)

בכל אחד מהתהליכים הללו יש פעולות שיבוצעו בסדר עוקב ויש פעולות שיבוצעו במקביל.

האמת היא שכל ארגון או עסק יצרני, מעסק של אדם יחיד ועד לארגוני ענק בינלאומיים, יכולים להפיק תועלת משירות זה. אם אתם מעורבים בכל פרט ופרט בעסק או בארגון, השירות הזה מיועד בדיוק עבורכם. לפעמים יש צורך להתרחק מעט כדי לראות את התמונה המלאה.

אתם מכירים כל עץ ועץ, אבל האם התרחקתם פעם מספיק כדי לראות את היער כולו?

אם חשבתם שרק עסקים וארגונים גדולים צריכים לשפר תהליכים תפעוליים – טעיתם. ואם חשבתם שרק עסקים גדולים יכולים להרשות לעצמם לעשות זאת – טעיתם שוב. כל עסק, קטן כגדול, יכול להרוויח מייעול תהליכים תפעוליים.

הכי חשוב, אני לא הולך לשנות לכם את הארגון או העסק!

אני מוכוון למצות את הפוטנציאל הקיים ממילא. ומבטיח לחפש ולמצוא את הפתרונות היעילים ביותר לארגון מבלי לשנות סדרי עולם.

צברתי ניסיון רב בניהול התפעול והלוגיסטיקה בתעשייה ובחקלאות, בגופים ציבוריים ובגופים עסקיים. אני מביא איתי ראייה רחבה ומקיפה של כל היבטי התהליך או הפרויקט ועולם שלם של פתרונות ושיטות שיתאימו לכם.

מאוד פשוט, קובעים פגישת היכרות קצרה בעסק, בשיחת וידאו או בטלפון ומתחילים להבין את אופי העסק והצרכים שלכם.

אחרי השלב הזה, נקבע פגישה לסקר תפעולי בעסק או בארגון, זהו תהליך שייקח שעות בודדות (לעסק קטן) או יותר. הכל תלוי בכמות התהליכים שתרצו לסקור.

הרבה פחות ממה שחשבתם, אבל זה מאוד תלוי באופי ובגודל הארגון.

הכלל הראשון להצלחה, הוא מחויבות ופתיחות ולכן הסקר הראשוני יעלה בין 500-2000 ₪ הסכום הזה משקף בין היתר את מחויבות שלכם לתהליך.

אל דאגה, הצעת המחיר תועבר אליכם רק אחרי שיחת ההיכרות, אז אל תהססו להתקשר.

פרויקטים

הקמת תשתיות

פרויקט בחקלאות

הקמת מפעל

ליצירת קשר

מעוניינים להצעיד את העסק או האירגון שלכם קדימה? אני כאן בשביל לייעץ וללוות אתכם מתחילת התהליך ועד סופו. 

הכל מתחיל מקביעת פגישה ממש כאן.

Open chat
💬 צריכים עזרה?
היי, איך אוכל לעזור?
דילוג לתוכן